给芝士装一个技能

新建技能#

技能是项目保存下来的一套做法，对项目里所有频道和任务都有效。芝士判断当前这件事适用某项技能时，按其中的步骤和要求执行。

「正文」三个小标题下的内容示例：

• 「需要的输入」：上周的时间范围，以及项目里上周关闭的任务。
• 「步骤与规则」：先按频道列出上周完成的任务，每项一句话。再列出还在进行的任务和卡住的原因。最后写下周安排，每项注明负责人。
• 「输出要求」：写成一页文档，标题是“组会周报（日期）”，放在 reports/ 文件夹。

保存后，之后开始的工作都能使用这项技能。技能各字段的规则见一项技能。

让芝士按技能写周报#

在频道里把下面这条消息交给芝士。消息里点名技能时，芝士直接按这项技能写：

用项目技能“组会周报”写一份本周的周报。

不点名时，芝士根据「用途」判断要不要用。周报要作为文件加入项目时，芝士会创建任务，检查和采纳的步骤见检查结果：采纳或退回。

修改技能#

周报的格式要调整时，有两种改法：

• 自己改：在「技能」中点「组会周报」，右侧打开详情。点「修改」，改完点「保存」，这一版成为第 2 版。第 1 版保留在「历史版本」中，点「恢复到这一版」即可恢复。
• 让芝士改：在频道里直接纠正芝士，例如“以后周报把下周安排放在最前面”。芝士会提议修改这项技能。在「技能」页最上面的「待确认」中点「组会周报」，看过「修改原因」和新的正文后点「保存」。保存之前，芝士仍按原来那一版写周报。

写好技能的建议#

• 「用途」写清楚用在什么事上，例如「写组会周报时用」，而不是「周报相关」。用途太宽，芝士会在不相干的事上用它；太窄，又会漏用。
• 「正文」写成步骤和要求，不写某一次的具体内容。每周变化的材料，在「需要的输入」里写明要什么，由每次的消息提供。
• 一项技能只做一类事。周报和组会纪要分成两项，各自的用途更明确。

接下来#